Institutionnel

Texte d’information relatif aux données personnelles

Responsable du traitement : EAE ELEKTRİK ASANSÖR ENDÜSTRİSİ İNŞAAT SAN. VE TİC. A.Ş. (Akçaburgaz Mh., 3114. Sokak No:10, 34522 Esenyurt/İstanbul)

En tant qu’EAE ELEKTRİK ASANSÖR ENDÜSTRİSİ İNŞAAT SAN. VE TİC. A.Ş., nous traitons et protégeons avec la plus grande diligence les données personnelles des personnes en relation avec notre Société — y compris consommateurs, clients et employés — conformément à la Constitution de la République de Turquie, aux conventions internationales relatives aux droits de l’homme auxquelles la Turquie est partie, ainsi qu’à la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« LPPD/KVKK ») et à la réglementation applicable.

À ce titre, en qualité de Responsable du traitement au sens de la LPPD, nous souhaitons vous informer.

Les données personnelles que vous partagez avec notre Société en qualité de consommateur, client, fournisseur ou employé peuvent être traitées conformément à la LPPD, en lien et de manière proportionnée à nos finalités d’activité et de service, et peuvent être transférées à des tiers en Turquie et à l’étranger, conservées, utilisées à des fins de profilage et classées.

Finalité du traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées :

  • Conformément à la loi et au principe de bonne foi,
  • De manière liée, limitée et proportionnée aux finalités de traitement,
  • De façon exacte et tenue à jour lorsque nécessaire,
  • Pour des finalités déterminées, explicites et légitimes,

et ce dans le respect des conditions de traitement énumérées aux articles 5 et 6 de la LPPD (KVKK).

En tant que Responsable du traitement, notre Société peut traiter vos données personnelles aux fins suivantes : conduite de notre activité commerciale, planification des stratégies d’entreprise, exécution des processus de vente et de marketing des produits/services, réalisation des services d’assistance après-vente, mise en œuvre des travaux, projets et opérations effectués par les unités de la Société, fourniture d’informations aux tiers (personnes physiques ou morales) avec lesquels une relation d’affaires est établie pour permettre ces activités, ainsi que satisfaction de nos obligations de reporting, conservation et tenue des registres imposées par les lois et règlements applicables à notre Société et/ou à nos sociétés liées et affiliées, conduite des plans d’activité et des analyses de risque au niveau du groupe/sociétés affiliées, et exécution de nos obligations contractuelles.

Les données de nos employés peuvent être traitées par notre Société, les sociétés de notre groupe ou les personnes physiques/morales avec lesquelles notre Société collabore ou qu'elle mandate, outre les obligations prévues par le Code du travail, la législation du travail et de la sécurité sociale et les autres textes en vigueur, dans le cadre de notre politique de ressources humaines ou pour des raisons opérationnelles telles que l'amélioration du niveau de performance et de la satisfaction des employés, ainsi que la garantie de la sécurité au travail et de la paix sociale.

Transfert de vos données personnelles

Dans le cadre des finalités susmentionnées et conformément à la LPPD et à la législation en vigueur, vos données personnelles peuvent être partagées avec nos sociétés liées et affiliées (groupe), ainsi que, sans s’y limiter, avec nos partenaires et contacts d’affaires, prestataires de services, auxiliaires d’exécution, fournisseurs, distributeurs/concessionnaires et sous-traitants, aux fins de la prestation de service. Elles peuvent également être communiquées aux autorités de régulation et de contrôle ainsi qu’aux autorités officielles dans les cas prévus par la réglementation, en Turquie, ou à l’étranger avec votre consentement explicite — notamment aux sociétés contractuelles nous fournissant des services d’hébergement — vers des pays disposant d’un niveau de protection adéquat tel que prévu par la loi. En l’absence d’adéquation, un engagement écrit de protection suffisante par les responsables de traitement en Turquie et dans le pays tiers ainsi que l’autorisation du Conseil (KVKK) sont requis.

Sous réserve de votre consentement explicite, vos données personnelles peuvent être traitées aux fins d’assistance après-vente, d’études de marché, d’enquêtes et d’analyses de satisfaction client, de personnalisation des produits et services en fonction de vos préférences, habitudes d’utilisation et besoins, ainsi que pour l’envoi de messages électroniques commerciaux (publicité, promotion, campagnes, etc.) via le canal de communication que vous aurez choisi. À ces fins, elles peuvent être partagées avec les fournisseurs de services concernés, les distributeurs/sous-traitants et les sociétés du groupe.

Méthode de collecte et fondement juridique

Vos données personnelles peuvent être collectées par des moyens verbaux, écrits ou électroniques, dans le cadre et pour les finalités indiquées ci-dessus, conformément aux conditions énumérées aux articles 5 et 6 de la LPPD.

Elles sont collectées par notre Société ou par des personnes physiques/morales traitant des données pour le compte de notre Société, notamment via des formulaires en ligne/papiers, le site internet, divers contrats, applications mobiles, courriels, formulaires de candidature, cartes de visite, formulaires de réclamation des consommateurs, réseaux sociaux, bulletins d’information, ainsi que par le biais des communications écrites ou verbales avec notre Société, sur support verbal, écrit ou électronique.

Vos droits en tant que personne concernée

Dans le cadre de la LPPD et des autres textes applicables, vous disposez des droits suivants :

  1. Savoir si vos données personnelles sont traitées,
  2. Obtenir des informations à ce sujet si elles sont traitées,
  3. Connaître la finalité du traitement et vérifier sa conformité,
  4. Connaître les tiers, en Turquie ou à l’étranger, auxquels vos données sont transférées,
  5. Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes,
  6. Demander l'effacement ou la destruction de vos données personnelles dans le cadre des conditions prévues par la législation LPPD (KVKK),
  7. Demander que les rectifications ou effacements soient notifiés aux tiers auxquels les données ont été transférées,
  8. Vous opposer aux résultats vous concernant issus d’un traitement automatisé exclusif,
  9. Demander réparation en cas de dommage subi du fait d’un traitement illicite,

vous disposez de ces droits. Vous pouvez nous transmettre votre demande relative à l'exercice de ces droits par écrit au moyen du "Formulaire de demande LPPD" ou selon la méthode qui pourrait être déterminée séparément par le Conseil de protection des données personnelles.

Vous pouvez envoyer votre demande écrite avec le Formulaire de demande LPPD à l'adresse [email protected] avec signature manuscrite ou à notre adresse KEP enregistrée [email protected] avec signature électronique sécurisée.

Dans votre demande visant à exercer les droits que vous possédez en tant que titulaire de données personnelles et mentionnés ci-dessus, et contenant vos explications concernant le droit que vous souhaitez exercer : il est nécessaire que le sujet demandé soit clair et compréhensible, que le sujet demandé vous concerne personnellement ou, si vous agissez pour le compte d'autrui, que vous soyez spécifiquement autorisé à cet égard et que votre autorisation soit documentée, qu'elle contienne également vos informations d'identité et d'adresse et que les documents attestant votre identité soient joints à la demande.