Institutionnel

Texte d'information relatif aux données personnelles (Sociétés du Groupe)

Responsable du traitement : SOCIÉTÉS DU GROUPE EAE (filiales/sociétés affiliées : EAE ELEKTRİK ASANSÖR ENDÜSTRİSİ İNŞAAT SAN. VE TİC. A.Ş., EAE ELEKTRİK AYDINLATMA ENDÜSTRİSİ SAN. VE TİC. A.Ş., EAE ELEKTROTEKNİK SAN. VE TİC. A.Ş., EAE TEKNOLOJİ ARAŞTIRMA GELİŞTİRME SAN. VE TİC. A.Ş., EAE MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.)

En tant que SOCIÉTÉS DU GROUPE EAE (ci-après dénommée « SOCIÉTÉ »), nous accordons une grande importance à la sécurisation et au traitement des données personnelles de toutes les personnes en relation avec notre Société — y compris nos consommateurs, clients et employés — dans le cadre de la Constitution de la République de Turquie, des conventions internationales relatives aux droits de l'homme auxquelles notre pays est partie, et notamment la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« LPPD (KVKK) ») ainsi que la réglementation pertinente en vigueur.

Dans ce contexte, en qualité de Responsable du traitement au sens de la LPPD (KVKK), nous souhaitons vous informer.

Les données personnelles que vous partagez avec notre Société en qualité de consommateur, client, fournisseur ou employé peuvent être traitées conformément à la LPPD (KVKK), en lien et de manière proportionnée avec nos finalités d'activité et de service, transférées à des tiers en Turquie et à l'étranger, conservées, utilisées à des fins de profilage et classifiées.

Finalité du traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées :

  • Conformément à la loi et au principe de bonne foi,
  • De manière liée, limitée et proportionnée aux finalités de traitement,
  • De façon exacte et mise à jour,
  • Pour des finalités déterminées, explicites et légitimes,

et ce conformément aux conditions de traitement des données personnelles énumérées aux articles 5 et 6 de la LPPD (KVKK).

En tant que Responsable du traitement, vos données personnelles peuvent être traitées par notre Société aux fins suivantes : conduite des activités commerciales réalisées par notre Société, planification des stratégies d'entreprise, exécution des processus de vente et de marketing des services/produits, fourniture des services d'assistance après-vente, réalisation des travaux, projets et opérations effectués par les unités de la Société dans ce cadre, fourniture d'informations aux tiers (personnes physiques ou morales) avec lesquels une relation d'affaires est établie pour permettre ces activités, ou pour satisfaire nos obligations de reporting, de conservation, de sauvegarde et autres imposées par les lois et règlements auxquels nous et/ou nos sociétés affiliées et filiales sommes soumis, ainsi que pour la conduite des plans d'activité et des analyses de risque à effectuer en tant que sociétés du groupe/sociétés affiliées, et l'exécution de nos obligations contractuelles.

Les données de nos employés peuvent être traitées par notre Société/nos sociétés du groupe ou par les personnes physiques ou morales avec lesquelles notre Société collabore ou qu'elle mandate, outre les obligations prévues par le Code du travail, la législation du travail et de la sécurité sociale et les autres réglementations en vigueur, dans le cadre de notre politique de ressources humaines ou pour des raisons opérationnelles telles que l'amélioration du niveau de performance et de la satisfaction des employés, et la garantie de la sécurité au travail et de la paix sociale.

Transfert de vos données personnelles

Dans le cadre des finalités susmentionnées, conformément à la LPPD (KVKK) et à la législation en vigueur, vos données personnelles peuvent être partagées avec nos sociétés affiliées et filiales/sociétés du groupe, ainsi qu'avec nos partenaires commerciaux, contacts d'affaires, prestataires de services, auxiliaires d'exécution, fournisseurs, distributeurs et sous-traitants — sans s'y limiter — aux fins de la fourniture du service que nous offrons, ou peuvent être communiquées aux organismes de régulation et de contrôle ainsi qu'aux autorités officielles dans les cas prévus par la réglementation pertinente, en Turquie, ou à l'étranger avec votre consentement explicite, notamment aux entreprises contractuelles fournissant des services d'hébergement, vers les pays disposant d'une protection suffisante dans les cas prévus par la Loi.

En l'absence de protection suffisante, le transfert peut être effectué vers des pays étrangers où les responsables du traitement en Turquie et dans le pays étranger concerné s'engagent par écrit à fournir une protection suffisante, conformément aux conditions de transfert de données prévues par la réglementation et avec l'autorisation du Conseil (KVKK).

Avec votre consentement explicite, vos données personnelles peuvent être traitées aux fins des services d'assistance après-vente, d'études de marché et d'enquêtes de satisfaction client et d'analyses, de personnalisation des produits et services offerts selon vos préférences, habitudes d'utilisation et besoins, ainsi que pour l'envoi de messages électroniques commerciaux (publicité, promotion, campagne et similaires) via le canal de communication que vous préférez pour que nous établissions une communication avec vous, et à ces fins peuvent être partagées avec les fournisseurs de services, les distributeurs, les sous-traitants et les sociétés du groupe auxquelles la société est affiliée/dont elle est filiale.

Méthode de collecte et fondement juridique de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être collectées par voie orale, écrite ou électronique, conformément aux conditions énumérées aux articles 5 et 6 de la LPPD (KVKK) et dans le cadre et aux fins indiqués ci-dessus.

Vos données personnelles sont collectées par notre Société ou par des personnes physiques ou morales traitant des données pour le compte de notre Société, notamment via des formulaires en ligne/imprimés, le site internet, divers contrats, applications mobiles, courriels, formulaires de candidature, cartes de visite, formulaires de réclamation des consommateurs, réseaux sociaux, bulletins d'information et autres outils — sans s'y limiter —, ainsi que par le biais des communications écrites ou orales effectuées avec notre Société, par voie orale, écrite ou électronique.

Vos droits en tant que personne concernée

Dans le cadre de la LPPD (KVKK) et des autres réglementations en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  1. Savoir si vos données personnelles sont traitées,
  2. Obtenir des informations à ce sujet si vos données personnelles sont traitées,
  3. Connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et vérifier si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
  4. Connaître les tiers, en Turquie ou à l'étranger, auxquels vos données personnelles sont transférées,
  5. Demander la rectification de vos données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
  6. Demander l'effacement ou la destruction de vos données personnelles dans les conditions prévues par la réglementation LPPD (KVKK),
  7. Lorsque vous demandez la rectification de données incomplètes ou incorrectes ainsi que l'effacement ou la destruction de vos données personnelles, demander que cette situation soit notifiée aux tiers auxquels vos données personnelles ont été transférées,
  8. Vous opposer aux conséquences vous concernant résultant exclusivement d'une analyse effectuée par des systèmes automatisés sur les données traitées,
  9. Demander la réparation du préjudice subi en cas de traitement illicite de vos données personnelles,

Vous pouvez nous transmettre votre demande relative à l'exercice de ces droits par écrit au moyen du « Formulaire de demande LPPD » ou selon la méthode qui pourrait être déterminée séparément par le Conseil de protection des données personnelles.

Vous pouvez envoyer votre demande écrite avec le Formulaire de demande LPPD à l'adresse de la société concernée avec signature manuscrite ou à notre adresse e-mail [email protected] par courrier électronique.

Dans votre demande visant à exercer les droits que vous possédez en tant que titulaire de données personnelles et mentionnés ci-dessus, et contenant vos explications concernant le droit que vous souhaitez exercer : il est nécessaire que le sujet demandé soit clair et compréhensible, que le sujet demandé vous concerne personnellement ou, si vous agissez pour le compte d'autrui, que vous soyez spécifiquement autorisé à cet égard et que votre autorisation soit documentée, qu'elle contienne également vos informations d'identité et d'adresse et que les documents attestant votre identité soient joints à la demande.